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          關于開展2019-2020學年度學年總結及評優工作的通知

          時間:2020-11-06作者:佚名文章來源:學工處瀏覽:221

          各院系(部):

          根據《哈爾濱工程大學學生獎勵實施辦法》(校學字〔2013〕17號)中有關規定,學校開展學年總結及評優工作,現就有關事宜通知如下:

          一、學年總結工作

          (一)時間、地點安排

          學年總結具體時間、地點由各院系自行安排。

          (二)工作步驟

          學年總結分動員、個人總結、民主評議三個步驟進行。

          1.動員:各院系應闡述學年總結的目的意義、日程安排,并就個人總結、民主評議、評優的原則及方法提出明確的要求。

          2.個人總結:每名學生就自己一年來的學習、個人成長等各個方面情況做出認真、全面的總結,并向班級同學進行匯報,目的在于發現問題、找出不足,促進個人成長。對自我總結不認真的學生,要暫緩評議,并取消一系列評優資格。

          3.民主評議:在每個學生個人總結的基礎上,各個班級分成若干小組,對每名學生給出客觀評價,發現問題,找出不足,以促進學生本人的成長。

          (三)工作要求

          1.各院系領導要高度重視,班主任應深入到各學生班級中協助組織,專職學生工作干部要在分管年級巡視指導。班長要對一年來的班級工作做出總結,肯定成績、發現不足,明確今后努力方向。

          2.各院系在開展學年總結工作時,注意與交流表達工程工作相結合。以此為契機,著力提升學生的口語表達能力、語言組織能力和溝通交流能力,為善表達者創造更多的機會和舞臺,給不善表達者更多的熏陶和勇氣,并進而全面提高學生的交流表達能力。

          二、年度評優工作

          (一)評優項目

          學習標兵、創新標兵、三好學生、三好學生標兵、優秀學生干部、優秀學生干部標兵、自強標兵、三好班級、三好班級標兵、優秀寢室、優秀寢室標兵、陳賡獎學金。

          (二)申報條件

          1.大二及以上年級的全日制本科生可申報。

          2.碩士研究生:二年級(含)以上的全日制碩士研究生可申報。

          3.博士研究生:碩博連讀生、二年級(含)以上的全日制博士研究生可申報。

          4.各項目申報條件見《哈爾濱工程大學學生獎勵實施辦法》(校學字〔2013〕17號),申報者要符合中所規定的其他申報條件并填寫相應申請表。

          (三)申報名額

          1.三好學生、優秀學生干部、三好班級、優秀寢室各院系申報名額見《2019-2020學年度本科生各院系評優比例和推薦名額》(附件1)。

          2.三好學生標兵、優秀學生干部標兵、自強標兵:每個學院推薦名額為1個(計算機和軟件學院共用1個名額)。本科生、研究生均可申報。最終每個獎項確定不多于10名獲獎個人。

          3.學習標兵、三好班級標兵、優秀寢室標兵:每個學院推薦名額為1個(計算機和軟件學院共用1個名額),申報條件為大二及以上年級的全日制本科生。最終每個獎項確定不多于10名獲獎個人或集體。

          4.創新標兵:每個學院推薦名額由校團委依據參加校外科技創新競賽獲獎情況確定,具體名額分配見《2019-2020學年度本科生各院系評優比例和推薦名額》(附件1),之后由學生工作處、校團委組織評審,優先考慮在“挑戰杯”全國大學生課外學術科技作品競賽、“創青春”全國大學生創業大賽、中國“互聯網+”大學生創新創業大賽、全國大學生機器人大賽、國際水下機器人大賽等重要競賽中成績突出的個人。

          創新標兵本科生、研究生均可申報。本科生申報者之間進行評比,研究生申報者之間進行評比,最終確定不多10名學生獲創新標兵稱號。

          5.陳賡獎學金:由學生工作處組織評選,在三好學生標兵、優秀學生干部標兵、學習標兵、自強標兵、創新標兵最優者產生。

          (四)三好學生、優秀學生干部線上申請的說明

          1.線上申報

          2019-2020學年三好學生、優秀學生干部需要通過學生成長發展系統申請,其他評優項目線下申報。具體操作程序有關通知。

          2.線上審批程序

          1)三好學生

          學生申請-輔導員審批-副書記審批-學工處審核

          2)優秀學生干部(院系系列

          學生申請-輔導員審批-副書記審批-學工處審核

          3)優秀學生干部(其他單位系列

          學生申請-輔導員審批-副書記審批-其他單位審核-學工處審核

          3.三好學生申請批次

          申請批次為2019-2020學年度三好學生評比。

          4.優秀學生干部申請批次

          各院系注意提醒學生,以下批次根據自身任職情況選擇,只能選擇一項。

          1)各院系學生干部。申請批次為2019-2020學年度優秀學生干部評比(院系系列)。

          2)各院系學生心理委員。申請批次名稱為“2019-2020學年度優秀學生干部評比(心理委員系列)”。

          3)校團委學生干部、校學生會學生干部和各類校級學生社團學生干部。申請批次名稱為2019-2020學年度優秀學生干部評比(校團委所屬學生組織系列)。

          4)學生工作處所屬學生組織學生干部。申請批次名稱為“2019-2020學年度優秀學生干部評比(學生工作處所屬學生組織系列)”。

          5)本科生院所屬學生組織學生干部。申請批次名稱為“2019-2020學年度優秀學生干部評比(本科生院所屬學生組織系列)”。

          6)校宣傳部所屬學生組織學生干部。申請批次名稱為2019-2020學年度優秀學生干部評比(校宣傳部所屬學生組織)。

          7)校友辦所屬學生組織學生干部。申請批次名稱為2019-2020學年度優秀學生干部評比(校友辦所屬學生組織)。

          8)圖書館所屬學生組織學生干部。申請批次名稱為2019-2020學年度優秀學生干部評比(圖書館所屬學生組織)。

          5.注意事項

          1)其他單位評選優秀學生干部,學校單獨分配名額,各院系評選時,注意不要重復。

          2)各院系審批其他單位優秀學生干部時,按照院系學生干部的標準審批,符合條件的才能審批通過。

          3)三好學生申報條件要求學習成績加權平均優良,是指學年學習平均成績分數在85分以上(含85分)。

          4)優秀學生干部申報條件要求學年學習平均成績在80分以上(含80分)。

          5)優秀學生干部、三好學生可以兼得。

          )創新標兵科創成績賦分說明

          1.競賽評分標準見附件;

          2.獲獎的競賽、發表的論文和授權的專利為評選學年周期內(即2019年9月1日起至2020年9月1日止)的競賽、論文和專利,其余時間不予加分;

          3.論文分數計算方法(需見刊):

          1)在SCI以第一作者發表論文,計分方法比照I級競賽一等獎及以上分數(如第一作者為指導教師,第二作者是本人的視為第一作者);

          2)在EI以第一作者發表論文,計分方法比照I類賽事二等獎分數(如第一作者為指導教師,第二作者是本人的視為第一作者);

          3)在國家核心期刊以第一作者發表論文,計分方法比照II級競賽一等獎分數(如第一作者為指導教師,第二作者是本人的視為第一作者)。

          4.專利分數計算方法(需授權):

          1)以第一作者申請發明專利,計分方法比照I級競賽一等獎分數(如第一作者為指導教師,第二作者是本人的視為第一作者)。

          2)以第一作者申請實用新型專利,計分方法比照I級競賽二等獎分數(如第一作者為指導教師,第二作者是本人的視為第一作者)。

          5.本算法核算后的分數低于100分以實際得分為準,超過100分按100分計算,最終得分為50分制,即將計算后的得分除以2后得到的分數;

          6.競賽獲獎未在校團委進行認定的,不予計分。

          7.申報表只能填寫五個項目(可包含獲獎賽事、論文和專利)。

          )學習標兵推薦條件

          各單位要參照《2019—2020學年度學習標兵評選政策解讀》(附件5)推薦學習標兵。推薦人選應在符合基本條件的情況下,滿足以下條件:一是在2019—2020學年,學習成績排名連續兩學期在前三名以內。二是能夠幫助同學進行學習指導,提供答疑解惑的幫助。三是能夠引領班級同學、寢室同學一起建立良好學風。

          (七)其他需要說明的事項

          1.轉專業學生申報三好學生、優秀學生干部在原院系評選,通過現在院系申報。原院系輔導員要幫助協調。轉專業學生申報其他項目的在原院系評選并申報。

          2.三好學生標兵、優秀學生干部標兵、三好班級標兵、優秀寢室標兵要在各單位所評選的三好學生、優秀學生干部、三好班級、優秀寢室中產生。

          3.評選條件中要求全班評獎學年內全班成績無不及格,是指截至評選日期全班同學無不及格,補考通過不計算為不及格記錄。

          4.各獎項評選條件中所要求的學習成績排名原則上二年級學生各院系以年級為單位排序,三、四年級學生各院系可以按專業進行排序。

          5.優秀學生干部參評范圍為在班級、校院學生會、校院團委等學生組織和2020年度通過校團委年審的學生社團、學生自管團體等團體擔任職務的學生干部。

          、評選要求

          1.2019-2020學年三好學生、優秀學生干部需要通過網上辦事中心申請。其他評優項目按照往年慣例進行。具體操作程序有關通知。學生成長發展系統不僅具有申請審核功能,同時是學生信息記錄、儲存的載體,學生申請獲批的獎助貸優等資料都將被記錄在系統中,成為學生成長履歷的重要組成部分。各院系要重視系統功能的學習和使用,以促進系統建設的日臻完善。

          2.評選采取申報制,不申報者不參評。

          3.各單位成立由副書記擔任主任,輔導員、班主任、學生黨風廉政建設監督員和學生代表任成員的評獎評優工作委員會,負責初選的組織、審核和推薦工作。向全體學生通報、宣講所有獎勵項目種類、等級、申報制度、評選程序以及負責各類獎勵項目的組織、審核和推薦工作。院系以年級為單位成立輔導員任組長,班主任、專業教師和學生代表擔任組員的評獎評優工作小組,負責各獎勵項目的具體評選和推薦工作。

          4.堅持公開、公平、民主的申報評選原則,做好評前宣講,評后公示環節。公示嚴禁涉及學生個人敏感信息,確保學生信息安全,公示期后及時清理,同時做好公示文件的存檔。同時必須將監督投訴電話82519612(校紀委監察處)、82569839(校學生工作)予以公布。

          5.評優工作依據《哈爾濱工程大學學生獎勵實施辦法》(校學字〔2013〕17號)執行。學習標兵評選依據《2019—2020學年度學習標兵評選政策解讀》。

          6.各單位要將評審會時間地點報送學工處,學工處將派人參加各單位評選工作全過程。同時每個單位向學工處推薦一名學生代表,協助開展檢查工作。

          、時間安排及報送要求

          (一)各單位報送的推薦人選均應公示3天以上,無異議并審核無誤后,將申報材料報送學生工作處。

          (二)申報材料相關要求

          1.需同時提交紙質版、電子版的材料。

          1)匯總表:“三好學生”、“優秀學生干部”、“三好班級”、“優秀寢室”匯總表。

          2)申報表:

           “三好學生標兵”、“優秀學生干部標兵”、“三好班級”、“三好班級標兵”、“優秀寢室”“優秀寢室標兵”、“自強標兵”、“創新標兵” 、“學習標兵”申報表。以上材料均需正反面打印。

          2.“三好學生”、“優秀學生干部”無需提交申報表。

          3.匯總表、申報表紙質版均需要副書記審核簽字,并加蓋學院公章。注意不能加蓋學工辦公章。

          4.申報理由填寫要求:字數限制在150—200字左右,事跡介紹部分表述上要簡明扼要,圍繞申報獎項特征,不要對候選人曾獲得獎項作流水賬式的羅列。

          5.事跡材料撰寫要求:每位“三好學生標兵”、“優秀學生干部標兵”、“三好班級標兵”、 “優秀寢室標兵”、“自強標兵”、“創新標兵”、 “學習標兵”申報者在提交申報表的同時,需提交一份1000—1500字左右的主要事跡介紹。自擬題目、以第三人稱撰寫,內容上要實事求是,語言簡練,避免空泛或面面俱到,要重點體現申報獎項特征的突出事跡,請勿在材料內加入照片。

          6.創新標兵申報要求:申報者提交報名表同時提交校團委出具的競賽獲獎認定證書復印件、發表論文復印件和專利授權書復印件作為佐證材料。

          (三)報送要求

          1.請各單位將《2020年各院系評優工作信息表》(附件6)電子版1113日11:00前分別發至指定郵箱。

          2.其他各項申報材料(紙質版)以院系為單位11月20日11:00前上交至學工處學生事務管理辦公室(主樓538辦公室),各類匯總表電子版分別發送至yeziding@hrbeu.edu.cn

          3.三好學生、優秀學生干部各院系網上審批工作要在11月20日前完成。要與上報表格相一致。

          4.各院系輔導員要仔細閱讀通知,學生做好評優解讀工作。輔導員如有不清楚地方及時聯系有關工作人員。

          5.業務工作聯系人:李佳、葉紫丁,聯系電話:82569839。

            技術工作聯系電話82519114。

          附件1:2019-2020學年度各院系評優比例和推薦名額.xls

          附件2:2019-2020學年度各院系學生心理委員評優比例.xls

          附件3:各類匯總表.zip

          附件4:各類申報表.zip

          附件5:2019-2020學年度學習標兵評選政策解讀.doc

          附件6:2020年各院系評優工作信息表.xlsx

          附件7:(校學字〔2013〕17號)哈爾濱工程大學學生獎勵實施辦法(2013修訂版)(1).doc

          附件8:哈爾濱工程大學2019年度學生創新創業校外競賽庫.pdf

          附件9:哈爾濱工程大學2020年度學生創新創業校外競賽庫.pdf

          附件10:哈爾濱工程大學學生創新創業校外競賽獲獎得分分值對應表(2019版).pdf

          附件11:關于“學生評優申請”業務流程的說明.docx

            

           

           

          學生工作處

          2020年11月5


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