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          關于做好2021屆研究生畢業離校工作的通知

          時間:2021-03-25作者:文章來源:學工部(處)瀏覽:50

          各有關單位:

          根據我校畢業離校相關工作安排,切實做好研究生的畢業離校工作,使研究生畢業生能夠安全、文明、有序的離校,現就有關工作安排如下:

          一、畢業生離校有關工作安排

          (一)學位會及離校時間

          擬于3月30日召開學校層面研究生畢業典禮,3月30日至4月2日畢業生辦理離校手續,4月217:00之前畢業生退寢離校。

          (二)數字離校系統

          學校全面采用數字離校系統,20213269:00系統向研究生開放,2021年4917:00系統關閉。學生自行登錄系統(http://szlx.hrbeu.edu.cn)或通過移動APP“數字離?!睉?,查看離校須知及離校手續辦理情況,如有未審核項目,請學生本人持有效證件到相關部門辦理,所有項目審核通過后方可離校。2021年4217:00之前畢業生退寢離校,各單位完成離校審核工作。

          二、各單位的主要職責及分工

          (一)各院系

          各院系要成立以黨委(總支)書記任組長、主管學生工作的負責人任副組長的畢業生離校工作領導小組,并重點做好以下工作:

          1.做好畢業生文明離校教育、學術誠信教育和貸款畢業生誠信教育工作;

          2.做好數字離校系統學生數據的最終審核工作,全部項目審核通過后,方可發放相關畢業證件及材料;

          3.做好畢業生檔案接收地址登記、發送等相關工作;

          4.提醒學生學生證與校園卡均無需本人辦理注銷手續。畢業后校園卡直接轉換為校友卡,待返校時與校友辦聯系,恢復校園卡功能。學校49日凍結校園卡,由信息化處統一注銷,卡內余額430自行轉入畢業生本人的校發銀行卡賬戶中,請畢業生不要提前注銷校發銀行卡(至少保存5年);

          5.做好離校畢業生相關材料發放和登記工作;

          6.提醒學生,參加畢業體檢,體檢日期為3月25日—3月26日14:00—16:00。

          (二)學生工作處

          1.負責離校工作的總體協調;

          2.做好貸款研究生畢業前的還款確認和誠信教育工作;

          3.負責發放畢業生登記表、就業報到證、檔案袋等材料;

          4.負責向校友辦提供畢業研究生信息。

          (三)研究生院

          1.提供離校研究生學籍信息;

          2.負責畢業研究生答辯和畢業證書發放工作;

          3.負責學校研究生畢業典禮暨學位授予工作;

          4.負責在數字離校系統上線前,及時向學生工作處報送預畢業博士、碩士研究生名單;

          5.負責在畢業生離校后,及時向學生工作處提供最終學校認定的畢業研究生名單。

          (四)組織部

          負責畢業生黨員組織關系轉遞工作。

          (五)宣傳部

          負責畢業生文明離校宣傳工作。

          (六)人力資源處

          1.做好數字離校系統學生離校審核工作,負責部分特定畢業生離校事宜;

          2.負責在數字離校系統上線前,及時向學生工作處報送特定畢業生名單。

          )校團委

          負責團員畢業生團組織關系轉遞工作。

          )財務處

          配合信息化處完成學生欠費、借款等數據審核工作。

          )后勤集團

          1.負責畢業生離校退寢工作;

          2.負責公寓公共區域衛生清潔和安全管理工作;

          3.做好數字離校系統公寓數據的審核工作;

          4.畢業生行李托運工作;

          5.負責畢業生“上車餃子”供餐工作。

          )后勤基建處

          負責出具畢業生婚育情況證明(到綜合服務大廳九號工位)。

          十一安全保衛處

          1.負責畢業生戶口關系轉移、戶口遷移證的發放工作;

          2.負責畢業生離校期間的校園安全穩定、秩序整頓工作。

          (十)校友辦

          負責畢業研究生與各地校友會的對接工作。

          (十)信息化處

          1.負責數字離校系統運行維護工作;

          2.負責數字離校系統相關技術咨詢工作;

          3.負責做好畢業生校園卡注銷及余額清退工作。

          (十)圖書館

          1.做好數字離校系統學生離校圖書館環節審核工作;

          2.做好數字離校系統學生圖書館用戶數據注銷工作;

          3.負責畢業生欠書和超期罰款的情況審核。

          (十五)校醫院

          負責畢業生的體檢工作。


          附件1:2021年3月數字離校工作聯系表.xlsx

          附件2:2021年3月畢業離校辦理手續地點.doc

           


               學生工作處

               2021年3月25


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